關(guān)于建立會(huì)員業(yè)務(wù)代表制度的通知
各會(huì)員單位：
根據(jù)《上海航運(yùn)運(yùn)價(jià)交易有限公司會(huì)員管理辦法》第十九條規(guī)定，各會(huì)員應(yīng)設(shè)立業(yè)務(wù)代表一名，代表會(huì)員組織、協(xié)調(diào)與上海航運(yùn)運(yùn)價(jià)交易有限公司（以下簡稱“公司”）的各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來�，F(xiàn)就有關(guān)要求通知如下。
一、業(yè)務(wù)代表由會(huì)員高級(jí)管理人員或會(huì)員指定的具有履職能力的人員擔(dān)任。
二、業(yè)務(wù)代表應(yīng)履行以下職責(zé)。
（一）辦理會(huì)員資格等相關(guān)業(yè)務(wù)；
（二）按要求向公司報(bào)送相關(guān)文件；
（三）組織會(huì)員和相關(guān)人員參加公司舉辦的培訓(xùn)；
（四）配合公司對交易及相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行改造、測試；
（五）每日登錄公司網(wǎng)站，及時(shí)接收公司發(fā)送的通知以及業(yè)務(wù)文件等，并協(xié)調(diào)落實(shí)；
（六）及時(shí)向公司報(bào)告會(huì)員信息變更情況，督促會(huì)員履行其他報(bào)告義務(wù)；
（七）督促會(huì)員及時(shí)繳納各項(xiàng)費(fèi)用；
（八）公司要求履行的其他職責(zé)。
三、業(yè)務(wù)代表出現(xiàn)如下情形之一的，會(huì)員應(yīng)及時(shí)更換。
（一）業(yè)務(wù)代表不再擔(dān)任高級(jí)管理人員職務(wù)或不再具有履職能力；
（二）連續(xù)三個(gè)月不能履行職務(wù)；
（三）在履行職務(wù)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤，造成嚴(yán)重后果；
（四）出現(xiàn)公司認(rèn)為不適合繼續(xù)擔(dān)任業(yè)務(wù)代表的其他情況。
四、會(huì)員更換業(yè)務(wù)代表，應(yīng)及時(shí)通知公司并重新填寫《業(yè)務(wù)代表申請表》。
五、業(yè)務(wù)代表空缺期間，會(huì)員法定代表人或負(fù)責(zé)人應(yīng)履行業(yè)務(wù)代表職責(zé)。
自本通知發(fā)布之日起一個(gè)月內(nèi)，各會(huì)員單位應(yīng)設(shè)立業(yè)務(wù)代表一名并填寫《業(yè)務(wù)代表申請表》，《業(yè)務(wù)代表申請表》提交至上海航運(yùn)運(yùn)價(jià)交易有限公司會(huì)員部。
上海航運(yùn)運(yùn)價(jià)交易有限公司
二〇一二年五月十八日
